Migrationskonzept

Bestehende Daten sind häufig unvollständig, mehrfach vorhanden oder nicht mehr aktuell. Eine ungeprüfte Migration überträgt solche Defizite lediglich in das neue System. Deshalb sollte vorab festgelegt werden, welche Qualitätskriterien gelten und welche Bereinigungen erforderlich sind.

Typische Prüfungen betreffen Vollständigkeit, Dubletten, Anlagenzuordnung, Pflichtfelder, Benennungen und Aktualität. Nicht eindeutig zuordenbare Daten sollten gesondert behandelt werden, statt sie ungeprüft zu übernehmen.

Sinnvoll ist eine klare Entscheidung:

übernehmen – bereinigen – ergänzen – archivieren – verwerfen.

Bei komplexen Datenbeständen empfiehlt sich eine schrittweise Überführung. Zunächst können Testdaten migriert und geprüft werden. Anschließend folgt eine Pilotmigration und erst danach die vollständige Übernahme.

Für jeden Schritt sollten Verantwortliche, Termine und Abnahmekriterien feststehen. Dabei muss geklärt sein, wer die Daten technisch überträgt und wer ihre fachliche Richtigkeit bestätigt. Diese beiden Verantwortungen sollten nicht verwechselt werden.

Auch ein definierter Stichtag ist wichtig. Es muss erkennbar sein, bis wann das bisherige System führend bleibt und ab welchem Zeitpunkt ausschließlich im neuen System gearbeitet wird. Parallelbetrieb sollte möglichst kurz und kontrolliert erfolgen, da sonst unterschiedliche Datenstände entstehen können.

Die Migration darf kritische FM-Prozesse nicht unterbrechen. Störungen, Prüfungen, Wartungen und Bereitschaft müssen auch während einer Systemumstellung zuverlässig funktionieren. Für die Übergangsphase können deshalb Ersatzprozesse oder Rückfalllösungen erforderlich sein.

Vor Produktivsetzung sollte geprüft werden, ob Benutzer, Berechtigungen, Stammdaten, Schnittstellen und wesentliche Arbeitsprozesse tatsächlich funktionsfähig sind.

Nach der Migration folgt eine fachliche Nachkontrolle. Fehlende oder fehlerhafte Informationen werden dokumentiert und gezielt nachbearbeitet.

Ein gutes Migrationskonzept verbindet damit Datenqualität, technische Umsetzung und betriebliche Kontinuität. Es schafft einen nachvollziehbaren Weg vom bisherigen zum zukünftigen Arbeitsstand.

Der entscheidende Maßstab lautet: Eine Migration ist nicht abgeschlossen, wenn Daten technisch übertragen wurden, sondern wenn die neue Organisation mit vollständigen, geprüften und nutzbaren Informationen zuverlässig arbeiten kann.