Preisstrukturvorgaben

Preisstrukturvorgaben sollten außerdem gemeinsame Kalkulationsannahmen definieren. Hierzu gehören beispielsweise Flächen, Anlagenzahlen, Betriebszeiten, Leistungsintervalle, angenommene Mengen oder erforderliche Bereitschaftszeiten.

Sind Mengen noch nicht abschließend bekannt, können Kalkulationsmengen für den Angebotsvergleich vorgegeben werden. Diese müssen eindeutig von den später tatsächlich abrechenbaren Mengen unterschieden werden.

Besondere Aufmerksamkeit verdienen Stunden- und Tagessätze. Sie sollten nicht nur Personalkategorien benennen, sondern auch klarstellen, welche Nebenkosten bereits enthalten sind. Andernfalls können später zusätzliche Aufschläge für Fahrt, Werkzeug, Verwaltung oder Dokumentation entstehen.

Bei umfangreichen Leistungsverzeichnissen können stark unterschiedlich bepreiste Einzelpositionen die spätere Steuerung erschweren. Preisstrukturvorgaben sollten deshalb eine sachgerechte Zuordnung der Kosten fördern und verhindern, dass wesentliche Preisbestandteile in Positionen verlagert werden, die voraussichtlich kaum abgerufen werden.

Auch Nachlässe sollten eindeutig behandelt werden. Es muss erkennbar sein, ob ein Rabatt auf einzelne Positionen, einen Leistungsbereich oder die gesamte Angebotssumme wirkt.

Ein gutes Preisstrukturmodell funktioniert nicht nur bei Vertragsbeginn. Es sollte auch eine nachvollziehbare Basis für spätere Mengenänderungen, Zusatzleistungen und gegebenenfalls Preisfortschreibungen schaffen.

Werden beispielsweise Personal-, Material- oder Fremdleistungskosten unterschiedlich behandelt, muss erkennbar sein, welche Preisbestandteile von einer vereinbarten Anpassungsregel betroffen sind. Auch bei Nachträgen sollte möglichst dieselbe Kalkulationslogik verwendet werden wie im ursprünglichen Angebot.

Damit entsteht eine konsistente kaufmännische Fortschreibung des Vertrages.

Preisstrukturvorgaben sollen den Bieter nicht in seiner internen Kalkulation unnötig einschränken. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass das für den Auftraggeber relevante Preisergebnis transparent, vergleichbar und später steuerbar bleibt.

Der entscheidende Grundsatz lautet: Gleiche Leistungen benötigen gleiche Kalkulationsregeln. Nur dann lassen sich Angebote belastbar vergleichen, Zusatzleistungen nachvollziehbar bewerten und Preisentwicklungen während der Vertragslaufzeit kontrollieren.