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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Vertragsmanagement und Monitoring

Facility Management: Verträge und Vereinbarungen » Leistungen » Verwaltung

Ziel

Ziel

Das Ziel im Bereich Vertragsmanagement und -überwachung im Facility Management ist es, eine effiziente Verwaltung und Kontrolle der Vertragserfüllung sicherzustellen. Dies umfasst die kontinuierliche Überwachung der Leistung der Vertragspartner, um sicherzustellen, dass die vereinbarten Leistungen fristgerecht, in der geforderten Qualität und im Rahmen des Budgets erbracht werden. Ein systematisches Monitoring ermöglicht es, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um die Vertragserfüllung zu gewährleisten. Darüber hinaus soll der Einsatz digitaler Tools und Plattformen den gesamten Prozess der Vertragsverwaltung optimieren. Durch die Automatisierung von Prozessen, die Erstellung von Dashboards zur Leistungsüberwachung und die elektronische Dokumentation wird die Transparenz erhöht und die Effizienz gesteigert. Ziel ist es, durch optimiertes Vertragsmanagement eine hohe Leistungserbringung und langfristige Partnerschaften mit den Dienstleistern sicherzustellen.

Digitale Vertragsverwaltung

  • Einführung von CAFM- und ERP-Systemen zur zentralen Verwaltung von Vertragsdaten, Fristen und Dokumentationen.

  • Automatisierte Benachrichtigungen bei anstehenden Vertragsverlängerungen oder Änderungen.

Monitoring von Leistungen und KPIs

  • Implementierung von Tools zur Überwachung der Vertragserfüllung in Echtzeit, z. B. durch IoT-Sensoren zur Messung technischer Standards.

  • Durchführung regelmäßiger Audits, um die Qualität und Einhaltung von SLAs sicherzustellen.

Change-Management bei Vertragsänderungen

  • Unterstützung bei der Anpassung bestehender Verträge an neue Anforderungen, Technologien oder gesetzliche Vorgaben.

  • Dokumentation aller Änderungen zur Nachverfolgung und Auditierung.