Ausschreibungsmanagement

Das Ziel im Bereich Tender-Management für Verträge und Vereinbarungen im Facility Management ist es, einen effektiven und transparenten Ausschreibungsprozess zu etablieren, der die Auswahl der besten Dienstleister optimiert. Dies umfasst die sorgfältige Auswahl und Bewertung von Angeboten, um sicherzustellen, dass Qualität, Kosten und Zeitrahmen in Einklang mit den Anforderungen des Unternehmens stehen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der digitalen Transformation des Ausschreibungsprozesses, um die Effizienz zu steigern, Fehler zu minimieren und die Transparenz zu erhöhen. Durch die Einführung digitaler Tools und Plattformen können alle Beteiligten auf zentrale Informationen zugreifen und der gesamte Prozess wird nachvollziehbar und transparent gestaltet. Ziel ist es, langfristige, zuverlässige Partnerschaften mit Dienstleistern zu etablieren, die den betrieblichen Anforderungen gerecht werden.

• Entwicklung detaillierter und rechtssicherer Leistungsbeschreibungen gemäß den Anforderungen des Auftraggebers.

• Berücksichtigung technischer, infrastruktureller und kaufmännischer Leistungen im Facility Management.

• Durchführung von Marktanalysen zur Identifikation geeigneter Anbieter.

• Unterstützung bei der Präqualifikation und Vorauswahl von Dienstleistern.

• Entwicklung eines Bewertungsrasters auf Basis von Service Level Agreements (SLAs), Key Performance Indicators (KPIs) und Preis-Leistungs-Verhältnissen.

• Integration nachhaltiger und innovativer Kriterien, z. B. Energieeffizienz, Digitalisierung und Nutzerorientierung.

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Vergaberichtlinien, z. B. der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) oder der Sektorenverordnung (SektVO).

• Dokumentation aller Ausschre