Vorlagen & Konzepte für Verträge & Vereinbarungen & Facility Management
Verträge und Vereinbarungen im Facility Management
Bei Verträgen und Vereinbarungen im Facility Management dreht sich alles darum, wie man Leistungen, Pflichten und Zusammenarbeit im FM so regelt, dass beide Seiten – Auftraggeber und Auftragnehmer – verlässlich planen und steuern können. Genau hier spielt der FM‑Dokumentenshop seine Stärken aus: Er liefert praxiserprobte Vorlagen für Leistungsbeschreibungen, SLAs, TFM‑Vertragsbausteine, Betriebsführungsverträge, Wartungsverträge und organisatorische Vereinbarungen, die Sie in Ihre eigenen Verträge und Rahmenvereinbarungen übernehmen können.
Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186
Leistungsverzeichnis zur Ausschreibung und Strukturierung von Inspektions‑ und Wartungsleistungen – ideal als technischer Anhang zu Wartungs‑ und TFM‑Verträgen
Auditcheckliste für die Wartung gebäudetechnischer Anlagen
Dient als Kontroll‑ und Auditwerkzeug, um vereinbarte Wartungsleistungen und Vertragsinhalte im Betrieb zu überprüfen.
Auditcheckliste für die Wartung von Lüftungsanlagen
Spezialisierte Auditcheckliste für RLT‑Anlagen – gut als Anlage zu Wartungs‑Vereinbarungen oder Qualitätskonzept.
Betreiberverantwortung im Facility Management
Grundlage, um in Vereinbarungen sauber zu regeln, was beim Betreiber verbleibt und was an Dienstleister delegiert wird (inkl. Exkulpation und Dokumentationspflichten).
Betrieb & Instandhaltung im Facility Management
Zeigt, wie Betrieb und Instandhaltung organisatorisch und vertraglich aufgesetzt werden sollten – idealer Rahmen für Servicevereinbarungen im TFM.
Checkliste: Gefährdungsbeurteilung in der Gebäudetechnik
Kann als inhaltliche Grundlage für Vereinbarungen zu Arbeitssicherheit und Prüfpflichten in technischen Verträgen dienen.
Compliance-Fahrplan im FM (strategische Ebene)
Hilft, Compliance‑Anforderungen (Rechtskataster, Pflichtenmatrix, Delegation) in Vereinbarungen, Leistungsbeschreibungen und Governance‑Regelungen abzubilden.
Energiemanagement nach ISO 50001
Ermöglicht, Energie‑ und Effizienzanforderungen (z. B. Reporting, Kennzahlen, Maßnahmenpläne) sauber in Verträgen und Vereinbarungen zu verankern.
Fachkonzept Technische Betriebsführung
Rahmenwerk, mit dem Sie Struktur, Rollen und Prozesse der technischen Betriebsführung definieren – eine perfekte Grundlage für Leistungs‑ und Betreibermodelle in Vereinbarungen.
FM-Steuerungstool zur Überwachung und Steuerung
Excel‑Tool, um vereinbarte Leistungen, SLAs und Pflichten aus FM‑Verträgen transparent zu überwachen und zu dokumentieren.
Gefährdungsbeurteilung Arbeitsschutz FM
Dient als fachliche Basis, um Arbeitsschutz‑Verantwortlichkeiten und Schutzmaßnahmen in FM‑Vereinbarungen konkret zu benennen.
Geschäftsprozesse in TFM und Instandhaltung
Beschreibt technische Geschäftsprozesse – hervorragend geeignet, um in Vereinbarungen Prozess‑ und Schnittstellenbeschreibungen sauber zu formulieren.
Memorandum zur Risikoanalyse im FM
Liefert Methoden, um Risiken in Leistungen und Verträgen zu identifizieren – Grundlage für risikoorientierte Vertragsklauseln, Haftungsregelungen und Versicherungsanforderungen.
Objekthandbuch: Grundlage für Gebäudemanagement
Zeigt, wie Objektdaten, Pflichten, Verträge und Notfallprozesse strukturiert werden – oft als Anhang oder Referenzdokument in Rahmenvereinbarungen genutzt.
Operative Ebene im Facility Management
Definiert die operative Leistungserbringung, Rollen und KPIs – sehr hilfreich, um operative Vereinbarungen (z. B. Servicebeschreibungen) praxisnah zu formulieren.
Risikomanagement im Facility Management
Excel‑Tool zur Bewertung von Risiken in Leistungen, Objekten und Verträgen – unterstützt bei der Herleitung von Schwerpunkten und besonderen Vereinbarungstatbeständen.
Service-Level & Leistungsmessung
Erläutert SLA‑Konzepte, KPIs und Leistungsmessung – direkt nutzbar für das Formulieren von Service Levels, Bonus‑/Malus‑Systemen und Reportingpflichten.
Strategisches Controlling im FM
Zeigt, wie FM‑Leistungen strategisch über Kennzahlen, Projekte und Maßnahmen gesteuert werden – ein starkes Fundament für Reporting‑ und Controlling‑Vereinbarungen.
Werkvertrag / Wartungsvertrag für Instandhaltung & Service von RLT-Anlagen
Konkreter Mustervertrag für RLT‑Wartung – exemplarischer Baustein, wie technische Leistungen rechtssicher und detailliert vereinbart werden können.
Werkvertrag im Total Technical Service – Betriebsführungsvertrag
Umfassender TTS‑Vertrag für technische Betriebsführung und Instandhaltung – zeigt, wie ein vollständiges TFM‑Leistungsbündel vertraglich geregelt werden kann.
Wie erstellt man ein Objekthandbuch
Praktische Anleitung zur Erstellung eines Objekthandbuchs, das häufig selbst Teil oder Anlage einer FM‑Vereinbarung ist.
Praxisdokumente für Ihre Vertragsgestaltung
Wann immer Sie konkrete Texte, Vertragsbausteine, Checklisten oder Steuerungstools benötigen, lohnt sich der direkte Verweis auf unseren FM‑Dokumentenshop – dort finden Sie gute Ideen um diese in belastbare Vereinbarungen und Verträge zu übersetzen.