GU-Verträge: Rahmenbedingungen

Für Schlechtwettertage gilt die Behinderungsstufe B (Bautätigkeit erschwert) nach den Vorgaben des Deutschen Wetterdienstes. Dadurch kann festgelegt werden, welche Termine und Fristen bei wetterbedingten Einschränkungen entsprechend angepasst werden dürfen.

• Während der Bauzeit führt der Auftraggeber (AG) verschiedene Eigenleistungen durch (z. B. Umzug, Montage von (halb)automatischer Regel- und Fördertechnik, Regale, Küchen, Kantine, Möblierung, IT-Server).

• Der AN koordiniert sämtliche Ausbauarbeiten und stimmt die eigenen Tätigkeiten mit denen des AG ab, damit keine gegenseitigen Behinderungen eintreten.

• Die Vorgaben des AG zu Zwischen- und Fertigstellungsterminen sind verbindlich.

• Bei Nichteinhaltung drohen Vertragsstrafen (Pönalen). Umgekehrt können bei vorzeitiger Fertigstellung Prämien vorgesehen werden.

• Der AN muss sicherstellen, dass der Vollbetrieb des Auftraggebers wie geplant aufgenommen werden kann.

• Eingriffe in den Bauablauf, die durch den AG erfolgen, oder Einschränkungen für den Baustellenbetrieb (z. B. Lärmschutzauflagen zu bestimmten Zeiten) sind vom AN zu berücksichtigen.

• Direkt nach Mietvertragsunterzeichnung (spätestens nach zwei Kalenderwochen) hat der AN einen Detailterminplan für sämtliche Planungsschritte vorzulegen.

• Die Freigabe- und Mitwirkungsleistungen des AG sind dort genau zu definieren.

• Leistungen Dritter (z. B. Prüfstatik, Genehmigungen) sind eigenständig mit den jeweiligen Stellen abzustimmen und in den Terminplan zu integrieren.

• Terminpläne sind im .pdf- und .mpp-Format (MS Project) einzureichen.

• Der AG stellt Vorplanungsunterlagen sowie Gutachten zur Verfügung.

• Zum Zeitpunkt der GU-Vergabe (August 2024) liegt ein Entwurfsplanungsstand (LPH 3) vor; der Bauantrag wird eingereicht sein.

• Der AN übernimmt ab Leistungsphase 5 (bzw. entsprechende angepasste Leistungsphasen) sämtliche weiteren Planungsleistungen

• Ausführungsplanung, Werkstatt- und Montagepläne

• Tragwerksplanung, Statische Berechnung, inkl. Schal- und Bewehrungspläne

• Technische Ausrüstung (TGA) und alle weiteren für die Ausführung erforderlichen Ingenieurleistungen

• Brandschutz (Fluchtwege, Brandschutznachweise)

• Logistische Planung (Warenein- und -ausgang, Anlieferung, Lagerung)

• Der AN bleibt auch nach Freigabe durch den AG in vollem Umfang für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Ausführbarkeit verantwortlich.

• Alle Planunterlagen, Muster und Berechnungen sind 15 Werktage vor dem Einbau oder der Bestellung dem AG zur Prüfung vorzulegen.

• Bei Beanstandungen durch den AG hat der AN die Unterlagen zu überarbeiten, ohne Terminverlängerungen hierfür geltend machen zu können.

• Prüfgebühren (z. B. für die Prüfstatik) und Anschlusskosten für Versorgungsleitungen (Gas, Wasser, Elektro, Abwasser, Fernwärme) trägt der AN.

• Ebenfalls sind Abnahmen durch behördliche Stellen (inkl. Gebühren), Grundstücksvermessung (inkl. Gebäudeeinmessung) und sonstige Planungskosten inbegriffen.

• Der AN muss alle prüfpflichtigen Unterlagen so rechtzeitig vorlegen, dass die vertraglich vereinbarten Fertigstellungstermine nicht gefährdet sind.

• Die vollständigen Unterlagen in Papierform zweifach sind spätestens 4 Wochen vor dem geplanten Ausführungstermin zu überreichen.

• Nach Erhalt aller erforderlichen Unterlagen behält sich der AG eine Prüffrist von 15 Arbeitstagen vor.

• Die Verantwortung für terminlich abgestimmte Lieferung und Ausführung verbleibt beim AN.

• Der AN nimmt an allen vom AG festgelegten Baubesprechungen teil.

• Bei Bedarf können auch Telefon- oder Videokonferenzen vereinbart werden.

• Nachunternehmer des AN müssen bei Aufforderung durch den AG ebenfalls teilnehmen.

• Besprechungsergebnisse sind zu protokollieren und dem AG und den Beteiligten zeitnah zur Verfügung zu stellen.

• Entscheidungen und Weisungen aus den Baubesprechungen sind für den AN verbindlich.

• Die Gesamtbaumaßnahme wird förmlich durch den AG abgenommen; formlose Teilabnahmen nach § 12 (5) VOB/B sind ausgeschlossen.

• Ab diesem Zeitpunkt beginnt die Gewährleistung einheitlich.

• Im Rahmenterminplan sind Termine für Teilübergaben an den AG definiert, z. B. für Einbau von Regalen, Küchen, IT-Systemen.

• Diese Teilübergaben stellen keine Abnahmen dar. Der AN kann dort anschließend in der Regel keine Arbeiten mehr ausführen.

• Eine Sichtabnahme zwecks Dokumentation erfolgt lediglich zur Feststellung des Ist-Zustands. Die endgültige förmliche Abnahme erfolgt einmalig nach VOB.

• Alle im Rahmen der Bauausführung anfallenden Abfälle sind nach geltenden Vorschriften zu entsorgen (inkl. Deponiegebühren).

• Der AN stellt sicher, dass keine illegalen Ablagerungen entstehen und führt entsprechende Nachweise.

• Der AG legt Wert auf Abfallvermeidung. Nach Vertragsschluss ist ein Konzept zur Reduzierung von Baustellenabfällen vorzulegen.

• Der AN hat alle erforderlichen Eignungs- und Gütenachweise (z. B. Prüfzeugnisse, Zertifikate) beizubringen.

• Vor allem für Bauteile mit Brandschutzanforderungen oder für nicht normierte Produkte muss vor Ausführung ein Zulassungsbescheid (DIBt, Berlin) oder eine Gleichwertigkeitsbescheinigung vorliegen.

• Bei Bedarf sind anerkannte Prüfinstitute für die Fremdüberwachung einzuschalten, deren Kontaktdaten und Zuständigkeiten dem AG mitzuteilen.

• Werden Mehr- oder Minderleistungen vom AG gefordert, ist zur Beauftragung das Formblatt „Nachtrag“ des AG zu verwenden.

• Erst nach Freigabe durch den AG dürfen die zusätzlichen oder geänderten Leistungen ausgeführt werden.

• Die Schnittstellenliste des AG definiert die Abgrenzungen und Verantwortlichkeiten zwischen Gewerken und Vertragspartnern.

• Der AN hat diese konsequent zu berücksichtigen, um Reibungsverluste und Doppelarbeiten zu vermeiden.

• Kostenschätzung: Mit der Angebotsabgabe ist eine Kostenschätzung nach DIN 276 (Ebene 2) auf Basis der Vorplanung einzureichen.

• Kostenberechnung: Auf Basis der Entwurfsplanung (LPH 3) ist eine Kostenberechnung nach DIN 276 (Ebene 3) vorzulegen.

• Zusätzliche Kostenaufstellungen: Alle nicht in den Tabellen erfassten Kostenpositionen sind separat auszuweisen und zu bepreisen.

• Das Bauvorhaben soll möglichst klimaschonend durchgeführt werden. Der AN wird angehalten, energieaufwendige Baustoffe durch solche mit geringem CO₂-Fußabdruck zu ersetzen.

• Baulärm und Staub sind durch geeignete Konzepte (Filter, Abschirmungen, Feuchtigkeitsbindung usw.) zu reduzieren.

• Nach Vertragsschluss sind ein Lärm- und Staubminderungskonzept sowie ein Konzept für Boden- und Gewässerschutz vorzulegen.

• Es dürfen nur VOC-freie Produkte eingesetzt werden, was durch Raumluftmessungen nach Fertigstellung nachzuweisen ist (Kosten trägt der AN).

• Recycling-/Sekundärmaterial ist, wo technisch möglich, vorzusehen. Leicht trennbare und wiederverwendbare Mineralstoffe sind bevorzugt einzubauen.

• Abschlagszahlungen: Festlegung von Intervallen (z. B. monatlich), Prüf- und Zahlungsfristen.

• Schlussrechnung: Zeitpunkt und Voraussetzungen (Abnahme, Nachweise, Revisionsunterlagen).

• Bürgschaften: Ggf. Gewährleistungsbürgschaft (z. B. 5 % der Auftragssumme).

• Preisgleitklauseln: Bei längeren Bauzeiten Regelungen zur Materialpreis- und Inflationsabsicherung.

• Bauleistungsversicherung: Der GU stellt sicher, dass alle notwendigen Versicherungen (z. B. Bauwesen, Bauherrenhaftpflicht, Montageversicherung) vorliegen.

• Haftungsbegrenzungen: Sind ggf. im Vertrag zu vereinbaren. Standardmäßig gilt die VOB/B mit mindestens 4 Jahren Gewährleistung (häufig 5 Jahre vereinbart).

• Bei größeren Projekten kann es erforderlich sein, einen SiGe-Koordinator zu bestellen und einen Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan zu erstellen.

• Der GU übernimmt diese Aufgaben, sofern sie nicht gesondert beauftragt werden.

• Festlegung von Zugangskontrollen, persönlicher Schutzausrüstung, Notfallplänen und Gefährdungsbeurteilungen.

• Der AN muss ggf. die Zustimmung des AG für den Einsatz von Subunternehmern einholen.

• Durchgriffshaftung: Der AN haftet für alle Leistungen seiner Nachunternehmer wie für eigene Leistungen.

• Gewisse Gewerke (z. B. Elektro, Sanitär, Brandschutz) dürfen nur von entsprechend qualifizierten und zugelassenen Fachbetrieben ausgeführt werden.

• Der AN führt ein Bautagebuch (ggf. elektronisch) mit täglichen Einträgen zu Personalstärke, Wetter, Fortschritt, besonderen Vorkommnissen.

• Das Bautagebuch kann der AG einsehen und erhält regelmäßig Auszüge.

• Nach Abschluss aller Arbeiten sind die Revisionsunterlagen (Pläne, Nachweise, Bedienungs- und Wartungsanleitungen) in Papierform und digital (PDF, ggf. DWG) zu übergeben.

• Bei größeren Projekten können Anforderungen an Building Information Modeling (BIM) gestellt werden (LOD-Definition, Datenaustauschformate, Verantwortlichkeiten).

• Leistungsänderungen werden ausschließlich über das Formblatt „Nachtrag“ abgewickelt.

• Angebotsabgabe, Prüfung, Freigabe und Ausführung sind klar zu definieren.

• Es kann eine Schlichtungsstelle oder ein Schiedsgericht vereinbart werden, um Streitigkeiten außergerichtlich zu klären.

• Ggf. wird ein Gerichtsstand festgelegt.

• Regelungen, wie bei unerwarteten Ereignissen (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien) Termine verschoben oder Mehrkosten geregelt werden.

• Vorgehen bei unbekannten Altlasten oder Kampfmittelfunden.

• Zuständigkeiten und Kostenregelung für gegebenenfalls notwendige Spezialuntersuchungen.

• Vereinbarungen zum Umgang mit möglichen Materialengpässen oder extremen Preissteigerungen (z. B. Stahl, Holz).